موارد قانونی ضروری در فاکتور
وجود بعضی موارد و درج بعضی از اطلاعات در فاکتور ضروری است. در واقع بدون وجود این موارد، فاکتور از حالت رسمی خارج شده و فاقد اعتبار لازم خواهد بود. این نکات که در قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی درج شده، شامل موارد زیر است:
مشکلات ناشی از فاکتورهای ناقص و غیررسمی
خرید و فروش همیشه با شبه همراه است. گاهی جنس دریافت شده با آنچه خریداری شده متفاوت است. گاهی در میزان و وزن کالای دریافتی تقلب صورت می‌گیرد. گاهی نیز خریدار حاضر به انجام تعهدات مالی خود در قبال کالای خریداری شده نیست.
شده است؛ می‌تواند در پیگیری امور از محاکم قضایی بسیار موثر باشد. در واقع تنها فاکتوری قابل ارائه به دادگاه است که جزئیات کاملی از شرایط و طرفین معامله در آن درج شده باشد. همچنین وجود ضمانت‌های لازم در کنار فاکتور رسمی، از جمله ادله‌های مهمی است که در صدور رای دادگاه بسیار موثر خواهد بود. تبلیغات
فاکتورهای ناقص و غیررسمی از نظر سازمان امور مالیاتی نیز فاقد اعتبار هستند. در نتیجه در صورتی که فاکتورهای یک کسب‌وکار دارای ویژگی‌های فاکتور رسمی نبوده و اطلاعات آنها کامل نباشد؛ طبق قانون و به گزارش ممیز مالیاتی بررسی کننده، با جرایم سنگین مواجه خواهند شد. جرایمی که معمولا از میزان قانونی پرداخت مالیات نیز بیشتر خواهد بود.
ثبت تاریخ:
معمولا محل ثبت تاریخ زیر شماره سریال فاکتور است. وجود تاریخ در فاکتور، زمان انجام معامله را مشخص می‌کند؛ و دارای بار حقوقی بالایی است.
شماره سریال:
این شماره که در هر فاکتور یکتا است؛ انطباق برگه‌های مختلف فاکتور با یک‌دیگر را ممکن می‌کند. همچنین دنباله‌دار بودن این شماره سریال‌ها در فاکتورهای متوالی، از نظر ممیز مالیاتی بسیار مهم است. تراکت
مشخصات فروشنده و خریدار:
طبیعی است که هرچقدر این مشخصات کامل‌تر وارد شود؛ فاکتور شما از اعتبار بالاتری برخوردار خواهد بود. اطلاعات شناسنامه‌ای، تاریخ تولد، شماره ملی و… از جمله اطلاعاتی است که باید در فاکتور درج شود.
مشخصات کالا یا خدمت:
هر فاکتوری برای فروش کالا یا خدمتی عرضه میشود. در نتیجه بسیار مهم است که دقیقا مشخص شود که چه کالا یا خدمتی ارائه شده است. در این زمینه اگر کالای مدنظر دارای پیچیدگی‌های خاصی است؛ بهتر است تا جای ممکن ویژگی‌های آن توصیف شود. پخش تراکت
درج قیمت:
این بخش باید بر اساس قیمت یک واحد و قیمت کل ثبت شود. در حاشیه درج قیمت شرایط و نوع پرداخت نیز بسیار مهم است. اگر پرداخت به صورت اقساطی است؛ باید به‌طور دقیق روش و زمان‌بندی پرداخت مشخص شود.
مهر و امضا:
در نهایت مهر و امضای فروشنده و خریدار از مهم‌ترین عناصری است که به این سند اعتبار می‌بخشد.
موارد قانونی موثر در فاکتور
فاکتور یکی از پرکاربردترین انواع سند عادی در میان افراد جامعه است. افراد، روزانه و به دلیل خرید و فروش‌های گوناگون چندین فاکتور دریافت می‌کنند. بسیاری از این فاکتورها، فاکتورهایی است که به کمک صندوق فروشگاهی ارائه شده است. در بعضی موارد و کالاهای مهم‌تر نیز فاکتورهای پرینت شده و دست‌نویس ارائه میشود. مشاوره تبلیغاتی با این وجود همان‌طور که در ابتدای مقاله گفته شده است؛ فاکتورهای فروش در هر حالی یک سند مورد اتکا در محاکم حقوقی نیستند. در نتیجه برای بهبود چنین سندی و افزایش اعتبار حقوقی فاکتور، به‌خصوص در جریان معاملات با قیمت بالا و یا شرایط پرداخت اقساطی، روش‌های خاصی مورد توجه قرار می‌گیرد. تبلیغ
از جمله این روش‌ها دریافت اثر انگشت در کنار امضا، دریافت دست‌خط فروشنده و خریدار مبنی بر موضوع اصلی تعهد شده، دریافت چک ضمانت در صورت فروش اقساطی و… است.
درباره این سایت